Simplifiez vos démarches avec Vitragestion

Vitragestion prend en charge vos tâches administratives et vous libère pour vous concentrer sur votre métier, en quelques clics.

Gestion téléphonique
Relance assurance
Recouvrement
Services Vitragestion
Gestion Facturation
Gestion Commande
Solution tout-en-un

Pourquoi choisir Vitragestion ?

Simplifiez la gestion de vos sinistres, concentrez-vous sur votre métier

Vitragestion automatise la gestion de vos dossiers d’assurance et centralise toutes vos démarches sur une plateforme intuitive. Suivez chaque sinistre en temps réel, réduisez les erreurs et gagnez un temps précieux au quotidien.

  • Automatisation complète des démarches administratives et des relances assurances.
  • Suivi en temps réel de chaque dossier avec une plateforme claire et accessible.
  • Réduction des erreurs, optimisation du temps et amélioration de la rentabilité.

Optimisez la gestion administrative de votre activité de bris de glace

Vitragestion est une solution professionnelle dédiée aux spécialistes du vitrage automobile. Nous centralisons la gestion téléphonique, les relances assurances, la facturation, le recouvrement et le suivi des commandes afin d’améliorer votre efficacité opérationnelle et votre trésorerie.

Gestion téléphonique

Nous prenons en charge vos appels entrants, le suivi client et la prise de rendez-vous. Offrez une image professionnelle sans mobiliser votre équipe en permanence.

Relance assurance

Suivi rigoureux des dossiers, relances assurances automatisées et traitement administratif complet. Vous gagnez du temps et réduisez les délais de paiement.

Recouvrement

Gestion des impayés et suivi des règlements partiels. Nous optimisons votre trésorerie tout en gardant une relation professionnelle avec les assureurs.

Gestion facturation

Création, suivi et gestion complète de vos factures. Une organisation simplifiée et moins d’erreurs administratives.

Gestion commande

Suivi des commandes, gestion des stocks et livraisons. Nous assurons la coordination pour que vos interventions restent fluides et organisées.

Solution tout-en-un

Une plateforme web et mobile intuitive qui centralise toutes vos démarches. À nous de simplifier, à vous de briller.

Nos services

Une gestion complète et simplifiée pour les professionnels du vitrage automobile

Gestion téléphonique

Vitragestion prend en charge l’accueil téléphonique et la gestion commerciale pour votre garage. Nous répondons aux appels entrants, effectuons des relances clients, et pouvons même gérer l'animation de vos offres commerciales pour maximiser la visibilité de vos services. Nous offrons également un service client externalisé, répondant aux questions de vos clients et résolvant leurs demandes, le tout de manière professionnelle et réactive.

Les avantages : Gain de temps : Libération de la gestion téléphonique et commerciale pour que vous vous concentriez sur votre activité. Réduction des coûts : Pas besoin de recruter ou de gérer du personnel supplémentaire. Amélioration de la satisfaction client : Réponses rapides et professionnelles à toutes les demandes. Flexibilité : Service sur-mesure, adaptable selon vos besoins.

Relance assurance

Chez Vitragestion, nous nous chargeons de la relance des compagnies d'assurance pour le règlement des factures des garages. Par email, courrier recommandé, et téléphone, nous assurons que vos paiements soient effectués dans les plus brefs délais. De plus, nous vous assistons dans la constitution des dossiers, en veillant à ce qu’ils soient complets et conformes pour éviter tout blocage de la part des assurances.

Les avantages :

  • Paiements plus rapides grâce à notre suivi rigoureux.
  • Moins de tracas administratifs : Nous gérons les relances pour vous.
  • Prévention des blocages : Dossiers bien constitués pour éviter les retards.

Recouvrement

Chez Vitragestion, nous ne nous contentons pas de gérer la facturation, nous assurons également le recouvrement des créances pour les dossiers où les assurances ont initialement refusé de régler. Si une compagnie d’assurance continue de rejeter une facture malgré une justification complète et conforme du garage, nous intervenons pour défendre vos droits.

Nous nous chargeons de la gestion des dossiers de refus, en apportant les justifications nécessaires et en relançant les assureurs afin de faire valoir vos droits. Notre expertise nous permet de traiter ces cas avec efficacité, tout en respectant les normes et procédures spécifiques des assurances, ce qui réduit les risques de non-paiement. En outre, grâce à notre approche optimisée, vous bénéficiez de tarifs avantageux pour la gestion de ces démarches, ce qui revient moins cher qu’une gestion interne ou l’embauche d’un service de recouvrement externe.

Gestion Google Ads & Meta

Chez Vitragestion, nous prenons en charge la gestion de vos campagnes publicitaires sur Google Ads et Meta (Facebook/Instagram), pour augmenter votre visibilité et attirer plus de clients dans votre région. Grâce à notre expertise, nous optimisons vos annonces pour un meilleur retour sur investissement, à des tarifs compétitifs.

Ce service vous permet non seulement de réduire vos coûts salariaux en externalisant cette gestion, mais aussi de gagner en visibilité sans avoir à gérer vous-même vos campagnes. Nous vous aidons à atteindre de nouveaux clients, tout en vous offrant un tarif attractif qui fait la différence.

Gestion facturation

Chez Vitragestion, nous gérons l'ensemble de la facturation pour les garages, en veillant à ce que toutes les factures envoyées aux compagnies d'assurance soient conformes aux exigences des experts et des assureurs. Nous comprenons que certaines assurances refusent des factures si elles ne respectent pas des normes strictes, notamment en matière de détails techniques ou de format.

Grâce à notre expertise, nous facturons selon les normes précises des compagnies d'assurance, garantissant ainsi que vos factures soient acceptées rapidement et sans problèmes. Cela vous évite les démarches complexes et les refus, et vous permet d’obtenir vos paiements plus rapidement et dans les meilleures conditions.

Gestion commande

Chez Vitragestion, nous simplifions le processus de commande de vitrages pour les garages. Le temps passé à rechercher, commander et recevoir les bonnes pièces peut être long et coûteux. Avec notre service, vous n'avez plus à vous soucier des erreurs de commande ni des délais de livraison trop longs.

En passant par Vitragestion, une simple demande suffit pour commander votre vitrage automobile à temps et à coût réduit. Nous prenons en charge la recherche et la commande de la bonne pièce pour vous, en veillant à ce que tout soit livré rapidement et conformément à vos besoins, sans frais supplémentaires. Cela vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts, tout en vous assurant que chaque commande est traitée efficacement.

Formules

Choisissez le pack adapté à votre activité.

Déclaration sinistre BDG

18.00 TTC

  • Vérification garantie BDG + Franchise + TVA + Les documents manquants.
  • Déclarations et ouvertures dossiers sinistres auprès des compagnies d'assurance.
  • Création de cession de créance + factures.
Se connecter pour payer

Déclaration sinistre BDG + Courrier recommandé (AR)

28.80 TTC

  • Vérification garantie BDG + Franchise + TVA + Les documents manquants.
  • Déclarations et ouvertures dossiers sinistres auprès des compagnies d'assurance.
  • Création de cession de créance + Factures.
  • Envoi de courrier recommandé avec accusé de réception.
Se connecter pour payer

Déclaration sinistre BDG + Courrier recommandé (AR) + Relance assurance

34.20 TTC

  • Vérification garantie BDG + Franchise + TVA + Les documents manquants.
  • Déclarations et ouvertures dossiers sinistres auprès des compagnies d'assurance.
  • Envoi de courrier recommandé avec accusé de réception.
  • Création de cession de créance + Factures.
  • Relance compagnies d'assurance par téléphone + mail.
Se connecter pour payer

Frequently Asked Questions

Est-ce que Vitragestion s'occupe de toutes les démarches administratives liées aux sinistres ?

Oui, Vitragestion prend en charge l’intégralité des démarches administratives liées aux sinistres bris de glace. Nous gérons chaque étape, de l’ouverture ou de la déclaration du sinistre, jusqu'à la récupération des informations de règlement de votre facture (virement, chèque, numéro de chèque, date de règlement, etc.). Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre activité sans vous soucier des formalités administratives.

Proposez-vous un accompagnement personnalisé pour les garages ou une assistance en cas de problème ?

Oui, chez Vitragestion, nous croyons en l'importance d'un service sur-mesure pour chaque garage. Nous proposons une large gamme de services adaptés aux besoins spécifiques de nos clients. Que ce soit pour une question technique, un problème sur un dossier ou simplement pour optimiser l’utilisation de notre plateforme, nos équipes sont disponibles pour vous accompagner à chaque étape. Notre politique est de nous adapter à vos exigences : nous comprenons que chaque garage a des besoins uniques, et nous sommes là pour vous fournir des solutions personnalisées. Si vous avez des demandes particulières ou si vous rencontrez une difficulté, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe dédiée. Nous serons ravis de répondre à vos questions et de vous guider, en vous offrant un accompagnement de qualité et un suivi réactif, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier. Notre service client est disponible par téléphone, email, ou via notre plateforme en ligne, selon ce qui vous convient le mieux. Chaque demande est traitée avec attention et dans les plus brefs délais.

Combien de temps faut-il pour gérer un sinistre via votre service ?

Le traitement d’un dossier bris de glace via notre service dépend de plusieurs facteurs, notamment de la qualité des informations fournies lors de l’ouverture du dossier et de la réactivité des compagnies d'assurance. En général, si le dossier est bien constitué dès le début, nous pouvons le gérer rapidement. Cependant, en raison des délais parfois longs liés aux retards de gestion des assurances, le processus complet (de l’ouverture du dossier jusqu’au règlement de la facture) peut prendre entre 1 et 2 mois. Dans le meilleur des cas, avec certains assureurs réactifs, le processus peut être plus rapide. Nous nous efforçons de suivre chaque dossier de manière proactive, en effectuant les relances nécessaires auprès des compagnies d'assurance pour accélérer la procédure et minimiser les délais.

Puis-je suivre l’évolution de mes dossiers en temps réel ?

Oui, grâce à l'application Vitragestion, vous bénéficiez d’une visibilité totale sur l’évolution de vos dossiers, à chaque étape du processus, jusqu’au règlement final de la facture. Vous pourrez suivre l’état de chaque dossier en temps réel, ce qui vous permet de rester informé de son avancement sans avoir à effectuer de relances. De plus, nous mettons à votre disposition des statistiques détaillées pour mieux suivre et analyser la gestion de vos sinistres : Mensuelles Hebdomadaires Annuelles Ces rapports vous permettent d’obtenir un aperçu clair de la performance de votre activité et d’identifier rapidement les axes d'amélioration. L'application Vitragestion offre également des outils supplémentaires pour faciliter la gestion de votre garage : Facturation intégrée : Fini l’achat d’applications externes pour la facturation. Vous pouvez désormais facturer directement via notre plateforme, sans coût supplémentaire. Calendrier de planification : Un calendrier simple et efficace pour organiser vos interventions de remplacement de pare-brise et gérer votre emploi du temps. Ces outils sont conçus pour rendre votre gestion plus fluide et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte : la satisfaction de vos clients et la qualité de votre service..

Connectons-nous pour vos besoins de contact

Contactez-nous facilement pour toute assistance ou information. Nous sommes là pour répondre à vos besoins rapidement et efficacement

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